Qué certificados necesitas para declarar y dónde pedirlos

Descargo de responsabilidad: este artículo es informativo y general. No reemplaza la asesoría de un contador público sobre tu caso particular.

Antes de sentarte a declarar, vale la pena reunir de una vez los certificados que casi todo el mundo necesita. Aquí va la lista más común, con quién te lo debe expedir y qué información trae.

1. Certificado de ingresos y retenciones (formulario 220)

Si trabajaste como empleado durante el año, tu empleador está obligado a entregarte el certificado de ingresos y retenciones (el formulario 220 de la DIAN), normalmente antes de marzo del año siguiente. Este documento resume:

• Los pagos laborales recibidos en el año (salario, bonificaciones, prestaciones).
• Los aportes a salud y pensión.
• Las retenciones en la fuente practicadas.

Dónde pedirlo: a tu área de gestión humana o nómina. Si tuviste varios empleadores en el año (pluriempleo), necesitas el certificado de cada uno.

2. Certificados bancarios

Los bancos y entidades financieras deben certificar los rendimientos financieros (intereses) que te pagaron y, en algunos casos, las retenciones que te practicaron. También es útil el certificado de saldos de cuentas de ahorro, CDT e inversiones a 31 de diciembre, porque lo necesitas para declarar tu patrimonio.

Dónde pedirlo: en la banca virtual de cada entidad (casi siempre hay una sección de “certificados tributarios”) o en una oficina física.

3. Certificado de medicina prepagada

Los pagos por planes de medicina prepagada (tuyos o de tus dependientes, cuando aplica) pueden dar lugar a un beneficio tributario, sujeto a los límites y condiciones vigentes en la norma. La entidad de medicina prepagada expide un certificado anual con el valor pagado.

Dónde pedirlo: en el portal de servicios al afiliado de tu entidad de medicina prepagada.

4. Certificado de intereses de vivienda

Si tienes un crédito hipotecario o leasing habitacional, la entidad financiera te certifica los intereses pagados durante el año, que en general son deducibles dentro de los límites que fije la norma vigente.

Dónde pedirlo: en el banco o entidad de leasing que te otorgó el crédito, generalmente disponible como descarga directa en la banca virtual.

5. Otros certificados según tu situación

Dependiendo de tu caso, también puede aplicarte:

• Certificados de aportes voluntarios a pensión o cuentas AFC.
• Certificados de honorarios (si trabajaste como independiente) con la retención practicada.
• Certificados de dividendos, si eres socio o accionista de alguna sociedad.
• Certificado de pagos a dependientes económicos, cuando corresponda.

Consejo práctico

Haz una carpeta (física o digital) por año gravable y ve guardando cada certificado apenas te llegue, en lugar de salir a buscarlos todos de afán cerca del vencimiento. Cruza esta lista con tu información exógena de la DIAN para confirmar que no te falta ningún reporte.